Outlook Messenger para Windows

Ferramenta de comunicação interativa para negócios

Os aplicativos de mensagens instantâneas tradicionais nem sempre são as melhores soluções para se comunicar com seu colegas de trabalho, especialmente em um grande prédio de escritórios. Além do fato de que qualquer pessoa pode interromper seu trabalho, também existem alguns riscos em relação à segurança. O Outlook Messenger é uma excelente alternativa. Projetado para comunicações de escritório, ele oferece as mesmas funcionalidades de outros aplicativos de mensagens. No entanto, ele transmite mensagens por uma rede local ou VPN. Toda a comunicação de dados será em sua rede privada impedindo o acesso anônimo externo. Com isso, você pode enviar informações confidenciais sem se preocupar com espionagem online.

Não apenas para bate-papo

Assim como outros aplicativos de mensagens frequentemente usados por empresas, como Skype e Slack, o Outlook Messenger permite comunicação ponto a ponto >, além de criar bate-papos em grupo. Ele vem com um layout limpo e intuitivo, tornando mais fácil para os usuários criar bate-papos em grupo e enviar mensagens. As mensagens são personalizáveis em termos de estilo de fonte, tamanho e cor. Além disso, você também pode criar mensagens predefinidas, inserir emojis e enviar arquivos apenas arrastando e soltando-os no painel principal. Ferramentas básicas de edição também estão disponíveis, incluindo recortar, copiar, colar e excluir.

Os usuários também podem alterar seu status — ocupado, inativo, em etapas fora, almoço e reunião - para mostrar sua disponibilidade. Para maior conveniência e organização, eles podem usar o aplicativo para configurar lembretes e notas, que podem ser exibidos na inicialização do Windows. O Outlook Messenger também permite que os usuários adicionem informações gerais, apliquem filtros, carreguem um arquivo de imagem, instalem plugins e ative o modo compartilhamento de área de trabalho. Além disso, os usuários podem definir as configurações para permitir bate-papo por voz. A comunicação baseada em VoIP do Outlook Messenger possui uma qualidade de som superior com uso mínimo de recursos da CPU. Depois de configurar o parâmetro, você pode ativar o recurso de comunicação por voz com um clique único.

O Outlook Messenger tem seu histórico de conversas e informações de registro que armazenam suas conversas e fornecem os detalhes sobre todo o processo. Com isso, você pode pesquisar conversas antigas, imprimir as informações ou limpar seu histórico de bate-papo.

Acima de tudo, é seguro

As ferramentas de comunicação nas empresas são muito importantes para facilitar o gerenciamento de pessoal. No entanto, isso também pode causar roubo de dados, principalmente se você estiver enviando informações pela internet. O Outlook Messenger usa uma rede privada para suas mensagens. Ele criptografa todas as mensagens com criptografia AES de 128 bits, proporcionando um aumento substancial no nível de segurança. E como este é um sistema de mensagens da LAN, ele fornece acesso apenas às estações de trabalho localizadas dentro da rede. Portanto, pessoas de fora não podem interceptar nenhuma conversa. Com isso, você tem a certeza de que somente quem está na sua organização pode enviar e receber todas as informações da empresa. Além disso, ao conectar estações de trabalho por meio da LAN, os usuários do aplicativo podem conversar entre si sem usar a Internet.

Rede social no local de trabalho

O Outlook Messenger é uma ótima maneira de conectar-se com pessoas em seu local de trabalho sem sacrificar a privacidade digital da sua empresa. O aplicativo não apenas oferece facilidade de comunicação para seus funcionários, mas também pode funcionar como uma plataforma de mídia social fechada para que eles se unam e criem uma cultura corporativa divertida. Com sua ajuda, você pode enviar mensagens—profissionais e pessoais—sem limites.